Горячие клавиши и сочетания клавиш Microsoft Outlook 2007

Основные способы переходов

Действие	Горячие клавиши
Перейти в окно "Почта".	CTRL+1
Перейти в окно "Календарь".	CTRL+2
Перейти в окно "Контакты".	CTRL+3
Перейти в окно "Задачи".	CTRL+4
Перейти в окно "Заметки".	CTRL+5
Перейти в список папок в области переходов.	CTRL+6
Перейти в группу "Ярлыки".	CTRL+7
Следующее сообщение (при открытом сообщении).	CTRL+ТОЧКА (.)
Предыдущее сообщение (при открытом сообщении).	CTRL+ЗАПЯТАЯ (,)
Переключение между Областью переходов, главным окном Outlook, Областью чтения и Списком дел.	F6 или CTRL+SHIFT+TAB
Переключение между окном Outlook и малыми областями в Области переходов, Области чтения и разделами в Списке дел.	TAB
Перемещение по кругу в Области переходов.	Клавиши со стрелками
Перейти к другой папке.	CTRL+Y
Перейти в поле Поиск.	F3 или CTRL+E
Перейти к предыдущему сообщению в Области чтения.	ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, CTRL+ЗАПЯТАЯ (,) или ALT+PAGE UP.
Пролистать одну страницу текста вниз в Области чтения.	ПРОБЕЛ
Пролистать одну страницу текста вверх в Области чтения.	SHIFT+ПРОБЕЛ
Развернуть или свернуть выделенную группу в Области переходов.	SHIFT+ЗНАК ПЛЮС (+) или ЗНАК МИНУС (-) соответственно
Развернуть или свернуть группу в списке электронных сообщений.	СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО соответственно.
Перейти к следующему полю в Области чтения.	SHIFT+TAB
Перейти к предыдущему полю в Области чтения.	CTRL+TAB
Вернуться к предыдущему представлению в главном окне Outlook.	ALT+В, ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО или ALT+BACKSPACE
Перейти к следующему представлению в главном окне Outlook.	ALT+ СТРЕЛКА ВПРАВО.
Выбрать панель сведений и показать меню команд (при наличии).	CTRL+SHIFT+W

Поиск

Действие	Горячие клавиши
Поиск сообщения или другого элемента.	CTRL+E
Очистка результатов поиска.	ESC
Включение в поиск списков Все элементы почты, Все элементы календаря, Все контакты в зависимости от используемого в данный момент модуля.	CTRL+ALT+A
Развертывание конструктора запросов поиска.	CTRL+ALT+W
Расширенный поиск.	CTRL+SHIFT+F
Create a new Search Folder.	CTRL+SHIFT+P
Поиск текста далее в сообщении или в другом элементе.	F4
Поиск текста в сообщении или другом элементе.	SHIFT+F4
Поиск и замена текста или команды форматирования в открытых элементах (используется в области чтения открытого элемента).	CTRL+H
Включение в поиск рабочего стола.	CTRL+ALT+K

Флаги

Действие	Горячие клавиши
Открыть диалоговое окно Пометка к исполнению для ее установки.	CTRL+SHIFT+G

Цветовые категории

Действие	Горячие клавиши
Удалить выбранную категорию из списка в диалоговом окне Цветовые категории.	ALT+У

Создание элемента или файла.

Действие	Горячие клавиши
Создание встречи.	CTRL+SHIFT+A
Создание контакта.	CTRL+SHIFT+C
Создание списка рассылки.	CTRL+SHIFT+L
Создание факсимильного сообщения.	CTRL+SHIFT+X
Создание папки.	CTRL+SHIFT+E
Запись в дневнике.	CTRL+SHIFT+J
Создание приглашения на собрание.	CTRL+SHIFT+Q
Создание сообщения.	CTRL+SHIFT+M
Создание заметки.	CTRL+SHIFT+N
Создание нового документа Microsoft Office.	CTRL+SHIFT+H
Отправка сообщения в данную папку.	CTRL+SHIFT+S
Отправка ответа в данную папку.	CTRL+T
Создание папки поиска.	CTRL+SHIFT+P
Создание задачи.	CTRL+SHIFT+K
Создание запроса задачи.	CTRL+SHIFT+U

Все элементы

Действие	Горячие клавиши
Сохранить.	CTRL+S или SHIFT+F12
Сохранить и закрыть.	ALT+С
Сохранить как.	F12
Отменить.	CTRL+Z или ALT+BACKSPACE
Удалить элемент.	CTRL+D
Печатать.	CTRL+P
Копировать элемент.	CTRL+SHIFT+Y
Переместить элемент.	CTRL+SHIFT+V
Проверить имена.	CTRL+K
Проверить орфографию.	F7
Установить отметку к исполнению.	CTRL+SHIFT+G
Переслать сообщение.	CTRL+F
"Отправить", "Переместить", "Пригласить всех".	ALT+Ь
Включить редактирование в ячейке (за исключением представления значками).	F2
Выровнять текст по левому краю.	CTRL+L
Выровнять текст по центру.	CTRL+E
Выровнять текст по правому краю.	CTRL+R

Электронная почта

Действие	Горячие клавиши
Перейти в папку Входящие.	CTRL+SHIFT+I
Перейти в папку Исходящие.	CTRL+SHIFT+O
Выбрать учетную запись для отправки сообщения.	CTRL+TAB (курсор установлен в строке Кому), затем клавиша TAB для выбора кнопки Учетные записи
Проверить имена.	CTRL+K
Отправить.	ALT+Ь
Ответить на сообщение.	CTRL+R
Ответить всем.	CTRL+SHIFT+R
Переслать сообщение.	CTRL+F
Пометить сообщение, не являющееся нежелательным.	CTRL+ ALT+J
Отобразить заблокированное внешнее содержимое (в сообщении).	CTRL+SHIFT+I
Переместить в папку.	CTRL+ SHIFT+S
Использовать обычный стиль.	CTRL+SHIFT+N
Проверить почту.	CTRL+M или F9
Перейти к предыдущему сообщению.	СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перейти к следующему сообщению.	СТРЕЛКА ВНИЗ
Создать новое сообщение.	CTRL+N
Создать новое сообщение (из любого представления Outlook).	CTRL+SHIFT+M
Открыть полученное сообщение.	CTRL+O
Открыть адресную книгу.	CTRL+SHIFT+B
Преобразовать сообщения формата HTML или RTF в простой текст.	CTRL+SHIFT+O
Добавить к неоткрытому сообщению быструю пометку.	INSERT
Открыть диалоговое окно Пометка к исполнению.	CTRL+SHIFT+G
Пометить сообщение как прочтенное.	CTRL+Q
Пометить сообщение как непрочтенное	CTRL+U
Отобразить меню для загруженных рисунков, изменить настройки автоматической загрузки или добавить отправителя в список надежных отправителей	CTRL+SHIFT+W
Найти или заменить.	F4
Найти далее.	SHIFT+F4
Отправить.	CTRL+ВВОД
Печать.	CTRL+P
Переслать сообщения.	CTRL+F
Переслать как вложение.	CTRL+ALT+F
Отобразить свойства выбранного элемента.	ALT+ВВОД
Пометить для загрузки.	CTRL+ALT+M
Снять пометку для загрузки.	CTRL+ALT+U
Отобразить ход отправки и получения.	CTRL+B (во время отправки и получения)

Календарь

Действие	Горячие клавиши
Создать новую встречу (при работе с календарем).	CTRL+N
Создать новую встречу (в любом представлении Outlook).	CTRL+SHIFT+A
Создать новое приглашение на собрание.	CTRL+SHIFT+Q
Переслать встречу или собрание.	CTRL+F
Отправить ответные сообщения на все приглашения на собрания.	CTRL+R
Отправить ответное сообщение на приглашение на собрание.	CTRL+SHIFT+R
Отобразить в календаре 10 дней.	ALT+0
Отобразить в календаре 1 день.	ALT+1
Отобразить в календаре 2 дня.	ALT+2
Отобразить в календаре 3 дня.	ALT+3
Отобразить в календаре 4 дня.	ALT+4
Отобразить в календаре 5 дней.	ALT+5
Отобразить в календаре 6 дней.	ALT+6
Отобразить в календаре 7 дней.	ALT+7
Отобразить в календаре 8 дней.	ALT+8
Отобразить в календаре 9 дней.	ALT+9
Перейти к дате.	CTRL+G
Перейти к представлению месяцев.	ALT+ЗНАК РАВЕНСТВА или CTRL+ALT+4
Перейти к следующему дню.	CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО
Перейти к следующей неделе.	ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Перейти к следующему месяцу.	ALT+PAGE DOWN.
Перейти к предыдущему дню.	CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Перейти к предыдущей неделе.	ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перейти к предыдущему месяцу.	ALT+PAGE UP.
Перейти к последнему дню недели.	ALT+HOME
Перейти к первому дню недели.	ALT+END
Перейти к представлению всей недели.	ALT+ЗНАК МИНУС или CTRL+ALT+3
Перейти к представлению рабочей недели.	CTRL+ALT+2
Перейти к предыдущей встрече.	CTRL+ЗАПЯТАЯ (,) или CTRL+SHIFT+ЗАПЯТАЯ
Перейти к следующей встрече.	CTRL+ТОЧКА (.) или CTRL+SHIFT+ТОЧКА (.).
Задать повторения встречи или задачи.	CTRL+G

Контакты

Действие	Горячие клавиши
Набрать номер.	CTRL+SHIFT+D
Найти контакт или другой элемент.	F3 или CTRL+E
Ввести имя в поле поиск в адресной книге.	F11
В режиме таблицы или списка контактов перейти к первому контакту, который начинается с определенной буквы.	SHIFT+буква
Выбрать все контакты.	CTRL+A
Создать новое сообщение, адресованное выбранному контакту.	CTRL+F
Создано новую запись в дневнике для выбранного контакта.	CTRL+J
Создать новый контакт (при работе с контактами).	CTRL+N
Создать новый контакт (из любого представления Outlook).	CTRL+SHIFT+C
Открыть окно контакта для выбранного контакта.	CTRL+O или CTRL+SHIFT+ВВОД
Создать новый список рассылки.	CTRL+SHIFT+L
Печать.	CTRL+P
Обновить список членов списка рассылки.	F5
Перейти в другую папку.	CTRL+Y
Открыть адресную книгу.	CTRL+SHIFT+B
Использовать Расширенный поиск.	CTRL+SHIFT+F
В открытом контакте открыть следующий по списку контакт.	CTRL+SHIFT+ТОЧКА (.)
Закрыть контакт.	ESC
Открыть веб-страницу для выбранного контакта (если указана).	CTRL+SHIFT+X
Открыть диалоговое окно Проверка адреса.	ALT+В
В окна контакта в разделе Интернет отобразить данные Эл. почта 1.	ALT+SHIFT+1
В окна контакта в разделе Интернет отобразить данные Эл. почта 2.	ALT+SHIFT+2
В окна контакта в разделе Интернет отобразить данные Эл. почта 3.	ALT+SHIFT+3

В диалоговом окне Электронная визитная карточка

Действие	Горячие клавиши
Открыть список Добавить.	ALT+Б
Выбрать текст в поле Метка, когда выбрано поле с назначенной меткой	ALT+А
Открыть диалоговое окно Добавление рисунка карточки.	ALT+И
Установить курсор в начало поля Изменение.	ALT+З
Выбрать поле Поля	ALT+Я
Выбрать раскрывающийся список Выравнивание изображения.	ALT+В
Выбрать цветовую палитру для фона.	ALT+Ф, затем ВВОД
Выбрать раскрывающийся список Макет.	ALT+М
Удалить выбранное поле из списка Поля.	ALT+У

Задачи

Действие	Горячие клавиши
Отобразить или скрыть список дел.	ALT+F2
Принять поручение.	ALT+Я
Отклонить поручение.	ALT+И
Найти поручение или другой элемент.	CTRL+E
Открыть диалоговое окно Переход к папке.	CTRL+Y
Создать новое поручение.	CTRL+N
Создать новое поручение (из любого представления Outlook).	CTRL+SHIFT+K
Создать новый запрос задачи.	CTRL+SHIFT+U
Открыть выбранный элемент.	CTRL+O
Печатать выбранный элемент.	CTRL+P
Выбрать все элементы.	CTRL+A
Удалить выбранный элемент.	CTRL+D
Переслать задачу в виде вложения.	CTRL+F
Переход между областью переходов, списком задач и списком поручений.	SHIFT+TAB
Открыть выбранный элемент в виде элемента дневника.	CTRL+J
Отменить последнее действие.	CTRL+Z
Установить отметку для элемента или пометить как выполненный.	INSERT

Форматирование текста

Действие	Горячие клавиши
Отобразить меню Формат.	ALT+Ъ
Отобразить диалоговое окно Шрифт.	CTRL+SHIFT+P
Переключить регистр выделенного текста.	SHIFT+F3
Преобразовать буквы в малые прописные.	CTRL+SHIFT+K
Установить полужирный шрифт.	CTRL+B
Форматировать в виде маркированного списка.	CTRL+SHIFT+L
Установить курсивный шрифт.	CTRL+I
Увеличить отступ.	CTRL+T
Уменьшить отступ.	CTRL+SHIFT+T
Выровнять по левому краю.	CTRL+L
Выровнять по центру.	CTRL+E
Подчеркнуть.	CTRL+U
Увеличить размер шрифта.	CTRL+] или CTRL+SHIFT+>
Уменьшить размер шрифта.	CTRL+[ или CTRL+SHIFT+<
Вырезать.	CTRL+X или SHIFT+DELETE
Копировать.	CTRL+C или CTRL+INSERT
Вставить.	CTRL+V или SHIFT+INSERT
Снять форматирование.	CTRL+SHIFT+Z или CTRL+ПРОБЕЛ
Удалить следующее слово.	CTRL+SHIFT+H
Растянуть параграф между полями.	CTRL+SHIFT+J
Применить стили.	CTRL+SHIFT+S
Создать выступ.	CTRL+T
Вставить гиперссылку.	CTRL+K
Выровнять абзац по левому краю.	CTRL+L
Выровнять абзац по правому краю.	CTRL+R
Уменьшить выступ.	CTRL+SHIFT+T
Удалить форматирование абзаца.	CTRL+Q

Добавление веб-данных к элементам.

Действие	Горячие клавиши
Редактировать URL-адрес в составе элемента.	Удерживать клавишу CTRL и щелкнуть кнопкой мыши.
Указать веб-обозреватель.	Удерживать клавишу SHIFT и щелкнуть кнопкой мыши.
Вставить гиперссылку.	CTRL+K

Предварительный просмотр

Действие	Горячие клавиши
Переход в режим предварительного просмотра.	CTRL+F2
Печать в режиме предварительного просмотра.	ALT+П
Открыть окно Параметры страницы в режиме предварительного просмотра.	ALT+А
Изменить масштаб.	ALT+Я
Закрыть режим предварительного просмотра.	ALT+З

Отправка и получение.

Действие	Горячие клавиши
Запуск отправки и получения для всех групп отправки и получения с установленным параметром Учитывать группу при отправке и получении (F9). Сюда могут входить заголовки, элементы целиком, указанные папки, элементы, размер которых меньше указанного, и любые заданные комбинации.	F9
Запуск отправки и получения для текущей папки с загрузкой элементов целиком (заголовок, сообщение и все вложения).	SHIFT+F9
Запуск отправки и получения.	CTRL+M
Определение группы отправки и получения.	CTRL+ALT+S

Редактор Visual Basic.

Действие	Горячие клавиши
Открыть редактор Visual Basic.	ALT+F11

Макросы

Действие	Горячие клавиши
Выполнить макрос.	ALT+F8

Формы

Действие	Горячие клавиши
Сохранить проект формы.	CTRL+ALT+SHIFT+F12
Сохранить данные формы.	CTRL+SHIFT+F11
Создать новую форму Microsoft Office InfoPath.	Щелкните папку InfoPath, затем нажмите клавиши CTRL+N.

Представления

Табличное представлениеОбщие возможности

Действие	Горячие клавиши
Открыть элемент.	ВВОД
Выбрать все элементы.	CTRL+A
Перейти к последнему элементу на экране.	PAGE DOWN
Перейти к первому элементу на экране.	PAGE UP
Добавить к выделению или исключить из выделения один элемент.	SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ или SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ соответственно

Источник